在澳洲给教授发邮件的注意事项

在国内一般我们可能不经常使用邮件,但是在澳洲给教授发邮件基本上类似于打电话和发微信,是最为正式且最为常见的沟通方式。

在发邮件的时候啊,有一些行为可能会引发教授的反感,希望大家能够稍微注意一些。

首先尽量使用学校的邮箱,而不是自己的私人邮箱,尤其是QQ或163邮箱,在澳洲是非常容易被标记成垃圾邮件的。

其次对教授的称呼不要搞错,在澳洲教书的一般都是有博士学位的,我建议大家所有的邮件开头都可以使用doctor某某某。如果他已经是教授职称啊,那么你叫他doctor,他一定不会生气的,也会很开心。但如果他不是教授职称,他目前只是一个讲师,你称呼他为professor,这个在澳洲文化里其实是一个不太礼貌的行为,并不是一个美好的祝愿。所以说跟咱们传统文化是不太一样的,所以大家一定要注意称呼不要用错。

第三点就是主题和内容不要含糊不清。邮件题目一般3至4个单词就可以说明邮件原因的。比如说questions for final,关于期末考试的问题等等,就完全够用啊。这个题目不要起的特别长,正文的内容部分记住也不要超过100个字,问题简洁浓缩到1到2个就可以了。如果有其他的问题,等教授回复你之后再去问,一定不要让你的邮件内容里面充斥着很多个问号,这个在澳洲是非常不礼貌的。

最后有一个小建议,如果需要给你的邮件附上文件或者作业等等,请记住一定要使用PDF格式的文件,这是最正规且无法编辑现有内容的。不要使用word文档也是不正式的一种行为。

我是Dana,一个专业的澳洲博主,十分感谢大家的观看。

补充内容:澳洲发邮件攻略:掌握这些要点,与教授沟通更顺畅
在澳洲给教授发邮件是常见沟通方式,有诸多注意事项。

首先,尽量用学校邮箱,避免用私人邮箱,像QQ或163邮箱易被标记为垃圾邮件。其次,称呼别搞错,若教授有博士学位,开头可用doctor某某某;若是讲师,称professor不礼貌。

第三,主题和内容要清晰。邮件题目3至4个单词说明原因即可,正文不超100字,问题简洁到1至2个。有其他问题等教授回复后再问,别让邮件充满问号。

最后,附文件或作业要用PDF格式,别用word文档。
澳洲发邮件,教授称呼,主题内容,文件格式
[Q]:在澳洲给教授发邮件应该用什么邮箱?
[A]:尽量使用学校的邮箱,避免用私人邮箱,如QQ或163邮箱,易被标记为垃圾邮件。
[Q]:如何称呼澳洲的教授?
[A]:若教授有博士学位,邮件开头可用doctor某某某;若是讲师,称professor不礼貌。
[Q]:给教授发邮件的主题和内容有什么要求?
[A]:主题3至4个单词说明原因,正文不超100字,问题简洁到1至2个。
[Q]:可以在邮件里问多个问题吗?
[A]:不要让邮件充斥多个问号,有其他问题等教授回复后再问。
[Q]:给教授发邮件附件用什么格式?
[A]:附上文件或作业要用PDF格式,别用word文档。
[Q]:用私人邮箱发邮件会有什么后果?
[A]:像QQ或163邮箱在澳洲很容易被标记成垃圾邮件。
[Q]:称呼教授错误会怎样?
[A]:若他不是教授职称只是讲师,称呼他为professor是不礼貌行为。
[Q]:邮件题目过长有影响吗?
[A]:邮件题目不宜过长,3至4个单词说明原因即可。
share