# 2020办公室名片礼仪指南:名片正确放置位置规范分享

不管是刚入职场的新人,还是已经工作好几年的老员工,只要涉及商务场合,名片都是少不了的社交工具。很多人觉得不就是递个名片吗?哪来那么多规矩,其实真不是小题大做,一个小小的名片,怎么放、怎么递、怎么接,处处都是能体现你职业素养的细节。

我前两年帮公司面试新人的时候,就碰到过一个挺有意思的小伙子。各方面面试都发挥得不错,聊到最后交换名片的时候,他翻遍了全身的口袋,掏出个皱巴巴的名片,还是从牛仔裤后屁股兜里摸出来的,当时整个面试室的气氛都有点微妙。本来已经定得差不多的offer,最后还是给了另一个细节做得更到位的候选人。你说可惜不可惜?

其实很多人都不太清楚名片到底该放在哪里,今天我们就好好聊聊,2020年到现在虽然过去几年了,但这套礼仪放到现在也完全适用,刚好给不太清楚的朋友补补课。

先来说说,最常见的错误放置位置,第一个就是刚才提到的牛仔裤口袋,不管是前袋还是后袋,都别放。一方面掏出来的时候容易皱巴巴,看起来很不尊重对方,另一方面,后屁股兜本来就是放零钱纸巾的地方,把名片放这里,本身就是对名片和对方的不尊重。

还有人习惯把名片放在钱包里,其实也不对。当然,临时出门没带名片夹,放钱包也没办法,但如果是提前准备好的商务场合,千万别直接往钱包里塞。一来钱包经常掏进掏出,名片很容易折角弄脏,二来如果你掏钱包付钱的时候顺便拿出名片,会让对方觉得你把社交和金钱混在一起,观感很不好。还有的人把名片放在公文包的大隔层里,跟一堆文件笔记本混在一起,要掏的时候翻半天,翻出来还沾着咖啡渍或者折痕,这也太减分了。

那正确的放置位置应该是什么样的呢?如果是正式的商务场合,最好准备一个专门的名片夹。这个名片夹不用太贵太豪华,简约大方的款式就行,放在西装上衣的内侧口袋里,这个位置是最标准的。

大部分商务男士会穿正装西装,西装设计本来就有内侧口袋,刚好放名片夹,拿的时候顺手掏出来,名片都是平整干净的,拿出来给对方,第一印象就很好。要是穿的是休闲西装或者没有内侧口袋的外套,也可以放在公文包专门的小夹层里,提前把名片夹拿出来放在随手能拿到的地方,别等要交换的时候才翻来翻去。

如果是女士的话,一般出门都会带公文包或者手提包,也建议大家准备一个小小的名片夹,放在包最外层的小口袋里,或者专门放卡和小物件的隔层,方便随手取出。不要把名片和口红、粉饼这些化妆品混在一起,不然掏出来蹭得满是口红印,太尴尬了。

还有一种情况,就是你接到了对方的名片,这个接过来的名片你该放在哪里?很多人习惯接过来之后随手塞进裤兜,或者扔在桌上,这都是很失礼的行为。正确的做法是,接过名片之后,先认真看一遍,把对方的名字和职位记一下,要是有不确定的读音,可以当场问清楚,这反而是尊重对方的表现。

看完之后,如果你们是坐着交谈,就把名片平整地放在自己面前的桌上,和自己的名片夹放在一起,等交谈结束之后再收起来。要是需要一直走动交换名片,就把收到的名片放在自己名片夹的外层,和自己没递出去的名片分开,别揉成一团塞口袋里。

有一点要特别提醒大家,千万不要接过对方的名片之后,当场就往裤兜里一塞,或者直接塞进手机壳后面,更不要拿着对方的名片在手里揉来揉去,或者随便丢在一边,这些动作都会让对方觉得你根本不重视他,对你的印象分直接大打折扣。

还有一些特殊场合的放置规范,比如说参加行业峰会或者大型联谊会,一晚上要交换几十张名片,这个时候你可以准备一个专门的名片收纳袋,或者把收到的名片按顺序放在公文包的单独夹层里,回去之后再整理,不要把自己的名片和收到的混在一起,免得递的时候掏错,掏出别人的名片,那可就太尴尬了。

还有人问,要是我今天出门没带名片夹,临时需要带名片,该放在哪里才得体?这种时候,你可以找一个干净的小信封,把名片平整放进去,然后放在公文包的外侧口袋,别和其他杂物混在一起,掏的时候尽量一次性拿出来,别捏得皱皱巴巴的,虽然不如专门的名片夹得体,但也比乱塞一通强得多。

其实说了这么多,核心的原则其实只有一个,就是让名片保持干净平整,同时方便你快速取出,这背后其实就是对对方的尊重。很多人觉得礼仪都是虚的,都是给有钱人搞的套路,其实不是的。职场和商务交往,本来就是靠一个个细节攒出来的信任,你连名片这种小事都处理得井井有条,对方自然会觉得你做其他事也会很靠谱。

我之前跟一个做投资的朋友聊天,他说他见创业者的时候,就特别注意这些小细节。有一次两个创业者项目差不多,其中一个递名片的时候,从内侧口袋掏出平整的名片,双手递过来,另一个从背包里翻了三分钟掏出一张皱巴巴的,最后他选了前者。他说,连名片都不愿意花心思整理的人,很难相信他会把项目的细节做好。

你看,就是这么小的一个放置位置的问题,说不定就能影响一件大事。现在很多人都用电子名片了,但正式商务场合,纸质名片还是必不可少的,毕竟递一张纸质名片,比加个微信发个电子名片要更有仪式感,也更容易让对方记住你。

所以不管你是刚进职场的新人,还是已经在职场摸爬滚打多年的老人,都可以再检查一下自己平时放名片的位置对不对,把这个小小的细节改过来,下次出门见客户见朋友,就能给对方留下一个更好的第一印象,这可比说一大堆自我介绍管用多了。

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[Q]:名片可以放在牛仔裤口袋里吗?
[A]:不可以,牛仔裤口袋容易让名片变皱,且把名片放在这种位置本身是不尊重对方的表现,不建议放置。
[Q]:名片放在钱包里正确吗?
[A]:如果是临时应急没办法还可以理解,但正式场合不建议这么做,频繁掏取会弄脏折坏名片,还会给对方不好的观感。
[Q]:正式商务场合名片应该放在哪里?
[A]:正式场合建议放在专门的名片夹中,男士可以放在西装上衣的内侧口袋,女士可以放在手提包外层专门的小隔层中,方便随手取出。
[Q]:接到对方的名片后可以马上塞口袋吗?
[A]:不可以,这是很失礼的行为。接过名片后应该先看清对方信息,坐着交谈时可以放在面前桌上,走动交换时可以放在名片夹外层,结束后再整理收纳。
[Q]:没有名片夹的时候临时放名片该选哪里?
[A]:可以找干净的小信封把名片平整放好,放在公文包外侧口袋,不要和杂物混放,尽量保证名片干净平整,方便取出。
[Q]:女士的名片一般放在哪里最合适?
[A]:女士可以准备小型名片夹,放在手提包专门放小物件的外层隔层,不要和口红、粉饼等化妆品混放,避免蹭脏名片。
[Q]:为什么名片放置位置有这么多规矩?
[A]:名片放置的细节能体现一个人的职业素养和对对方的尊重,干净平整、方便取出的名片,能给对方留下靠谱的好印象,助力商务交往。
[Q]:现在都用电子名片了,还需要注意纸质名片礼仪吗?
[A]:正式商务场合中,纸质名片依然是常用的社交工具,纸质名片更有仪式感,更容易让对方记住你,所以依然需要注意对应的礼仪规范。
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