人事管理的规章制度（通用33篇）

　　第一章 总 则

　　第一条 目的：为使本公司员工人事管理有所依据，特制定本制度。

　　第二条 适用范围。

　　(一) 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　(二) 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

　　第二章 任 用

　　第三条 本公司从业人员职称规定如下：

　　高级主管――总经理、副总经理、 子公司经理

　　部门主管――品牌主管、物流主管、销售主管

　　部门职员――承办员

　　第四条 本公司从业人员，分为四职等

　　(一)一等：总经理、副总经理。

　　(二)二等：子公司经理、部门经理、秘书。

　　(三)三等：部门主管、助理。

　　(四)四等：业务、美容师、内勤等办事职员。

　　(五)试用员、临时雇员、实习生等均不列等级。自过试用期，升任办事职员时为正式职员。

　　第五条 每一职位均设置“职位说明书”，说明其职责内容及应列职等。

　　第六条 职员之任免、调迁、奖惩等事项，均以正式文书发布。

　　第七条 本公司从业人员的任用人数，应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据，以便因事择人，使人与事合理配合。

　　第八条 各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。

　　第九条 各级人员任免程序如下：

　　(一)总经理、副总经理――由董事会任免。

　　(二)经理――由总经理任免。

　　(三)主管及其他人员――由总经理任免或主管经理报请总经理任免。

　　第十条 本公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。程序：部门申请单→行政部审核→总经理核准→招募培训。

　　第十一条 新进人员经考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用三个月。期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间，至少不得低于一个月。

　　第十二条 试用人员如因品行不良或服务业绩欠佳或无故旷职者，应随时停止试用，予以解雇;试用未满七日者，不给工资。

　　第十三条 试用人员报到时，应向人事部送交下列表件：

　　(一) 户口复印件及医院体格检查表。

　　(二) 最后工作单位离职证明。

　　(三) 保证书及三个半月内半身免冠照片一张。

　　(四) 试用同意书。

　　(五) 人事资料卡。

　　(六) 其他必要的证件。

　　第十四条 凡有下列情形者，不得录用。

　　(一) 剥夺政治权力尚未恢复者。

　　(二) 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

　　(三) 吸食毒品者。

　　(四) 拖欠公款、有记录在案者。

　　(五) 患有精神病或传染病者。

　　(六) 品行恶劣，曾被开除者。

　　(七) 体格检查经本公司认定不适合者。

　　(八) 与公司员工有血缘关系亲戚关系者。

　　第十五条 员工一经录用临时性、短期性、季节性及特定性工作，视情况应与本公司签订“工作协议书或劳务合同书”，双方共同遵守。

　　第三章 保 证

　　第十六条 凡本公司员工，应一律办理保证手续。

　　第十七条 填写保证书应注意遵守法律程序。

　　第十八条 在本公司工作的员工不得担任保证人。

　　第十九条 被保证人有下列情形之一者，保证人应付赔偿及追缴的责任。

　　(一) 营私舞弊或有其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。

　　(二) 侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。

　　(三) 窃取机密技术资料或财物者。

　　(四) 拖欠账款不清者。

　　第二十条 保证人如需中途退保，应以书面通知本公司，等到被保证人另外找到保证人，办理新的保证手续后，才能解除其责任。

　　第二十一条 保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后十五天内，另外找到连带保证人。

　　(一) 保证人死亡或犯案者。

　　(二) 保证人被宣告破产者。

　　(三) 保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证者。

　　(四) 不欲继续保证者。

　　第二十二条 被保证人离职三个月后，如无手续不清或拖欠公款等情况，保证书即发还其本人。

　　第四章 工 作

　　第二十三条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。

　　第二十四条 员工应遵守下列事项：

　　(一) 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

　　(二) 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。

　　(三) 全体员工必须不断提高自身的工作技能，以达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

　　(四) 不得泄露业务或服务上的机密，或假借职权贪污舞弊、接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。

　　(五) 员工在工作时间内，未经批准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点，时间不得超过十五分钟。

　　(六) 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。

　　(七) 不得携带公物(包括资料及复印件)出公司。

　　(八) 未经主管或负责人允许，严禁进入变电室、仓库及其他禁入重地;工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。

　　(九) 员工每日应该注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境卫生。

　　(十) 员工在工作开始时不得怠慢拖延，工作期间应全神贯注，严禁看杂志、电视、抽烟，以期增进工作效率并防止危险。

　　(十一)员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈、搬弄是非或扰乱秩序。

　　(十二)全体员工必须了解，只有努力生产，提高品质，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。

　　(十三)各级主管及各级单位负责人必须注意本身的涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作满意度水平，使员工在职业上有安全感。

　　(十四)工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确有重要事情，应经主管核准后方可使用。

　　(十五)按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。

　　第二十五条 员工每日工作时间以七小时为原则，营业单位或业务单位每日休息另订公布实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作时间不得超过三小时;每月延长的工作时间不得超过四十六小时。

　　第二十六条 经理级(含)以下员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均按旷工一天处理。

　　第二十七条 员工如有迟到、早退或旷工等情形，依《员工考勤管理细则》处理。

　　第五章 待 遇

　　第二十八条 本公司依据劳资兼顾互助互惠的原则，给予员工合理的待遇。

　　第二十九条 员工待遇分为：

　　(一)基本工资。视从业人员的学历、经历、技能、体质及其工作性质而定，从业人员的年度工资调整方案由人事部门拟订，呈总经理核定后调整。(通知或公布)

　　(二)津贴：岗位津贴、通讯津贴、工作津贴等。

　　(三)奖金：效率奖金、目标奖金、全勤奖金、年终奖金。

　　第三十条 员工待遇，分日薪及月薪人员。月薪人员，每月五日发放一次;日薪人员每月发放两次，本月20日及下月5日发放上半月份及前月下半月份薪资。新进人员自报到日起记薪，离职人员自离职之日停薪，并按日计算。

　　第三十一条 临时性、特定性或计件等工作人员的待遇，另按“临时、计件人员薪酬管理办法”处理。

　　第一章总则

　　第一条劳动合同制是企业全体职工与企业在平等，自愿、协商一致的基础上，通过签订劳动合同，明确责、权、利，以法律形式确定劳动关系，依据合同进行法制管理的新型用工形式。

　　为了做好总公司的劳动合同制实施工作，保障总公司和职工的合法权益，根据(中华人民共和国劳动法》和《北京市实施劳动合同制度的若干规定》以及国家有关法律法规，特制定本实施办法。

　　第二条签订劳动合同，应本着平等、自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国劳动法》和国家北京市有关法规，明确总公司与职工的责任、权利、义务，以法律形式确定劳动关系。

　　第二章签订劳动合同的形式

　　第三条总公司法定代表人与职工双方以书面的形式依法签订劳动合同。总公司法定代表人也可委托他人与职工签订劳动合同，但应有书面委托书。

　　第四条为避免劳动合同出现无效条款，总公司在首次与职工签订劳动合同时，可请有关劳动部门予以鉴证。

　　第三章签订劳动合同的范围

　　第五条总公司和11系统企业单位全体劳动者应与法定代表人签订劳动合同。

　　第四章劳动合同内容

　　第六条劳动合同应包括以下内容：

　　(一)劳动合同期限(含不超过6个月的试用期);

　　(二)工作内容;

　　(三)劳动保护和劳动条件;

　　(四)劳动报酬;

　　(五)保险及福利待遇;

　　(六)劳动纪律;

　　(七)劳动合同的变更、解除、终止和续订条件;

　　(八)经济补偿与赔偿的规定;

　　(九)双方约定的其它事宜;

　　(十)劳动争议处理;

　　(十一)其它。

　　第五章劳动合同的期限

　　第七条根据《中华人民共和国劳动法)及北京市有关规定，总公司与职工依据本单位岗位特点在平等、自愿、协商一致的基础上确定合同期限。

　　劳动合同期限分为：有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。总公司的固定期限劳动合同，定为一年、二年、三年、五年。

　　第八条以下人员如提出签订无固定期限劳动合同，总公司应予签订：

　　(一)职工在本企业连续工龄十年以上(含十年);

　　(二)距法定退休年龄十年以内的;

　　(三)复员、转业军人初次参加工作未满三年的;

　　(四)总公司骨干、高级管理人员。

　　第九条总公司接收的高等院校毕业生、研究生，初次签订劳动合同时，合同期限为五年。上研究生前参加过工作的，应从此年限中减除其工作的年数。

　　第十条合同期内，职工因学习培训、出国工作、借调工作等原因与总公司签订专项协议书，如约定了服务期，则应在外出学习培训、出国工作、借调工作之前根据约定的服务期限重新确定劳动合同中的合同期限。

　　第六章劳动合同附件

　　第十一条总公司与职工签订劳动合同时，还应签订一些必要的附件，如岗位协议书等。合同期内签订的有关学习培训、出国工作、借调工作、医疗期等协议书，以及总公司的有关规章制度，均应作为劳动合同的附件。

　　第七章劳动合同的签订、终止、续订、变更和解除

　　第十二条总公司在职工正式开始试用期的第一天，应由人事本部安排与其签订劳动合同。劳动合同一式两份，职工与人事本部各执一份。

　　第十三条有下列情形之一的，劳动合同终止：

　　(一)劳动合同期满，合同双方中的一方不同意续签的;

　　(二)以完成一定工作为期限的合同，完成了约定工作的;

　　(三)无固定期限劳动合同中约定的解除条件出现的。

　　终止劳动合同前30天，企业可以向职工发出《终止劳动合同意向通知书》，职工应在收到该通知书后按要求填写回执并交回人事本部。

　　第十四条企业欲与职工续签劳动合同，应在期限届满前30天向职工发出《续订劳动合同意向通知书》，职工回执同意后，双方可以协商续订劳动合同。

　　第十五条签订劳动合同所依据的法律、法规及规章发生变化，应变更劳动合同相关内容;劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商同意，可变更劳动合同相关内容。

　　总公司欲变更劳动合同内容，应提前3天向职工发出《变更劳动合同通知书》，经双方协商一致后填写《劳动合同变更书)。

　　第十六条总公司解除劳动合同，应填写《解除劳动合同审批表》。

　　第十七条职工有以下情形之一的，总公司可以随时解除劳动合同：

　　(一)在试用期内被证明不符合录用条件的;

　　(二)严重违反劳动纪律或规章制度的;

　　(三)严重失职、营私舞弊、给总公司造成重大损失的(在对其迸行处罚之后解除劳动合同);(四)被依法追究刑事责任的。第十八条职工有下列情形之一的，总公司可以解除劳动合同，但应提前30日将《解除劳动合同通知书)送达职工并签字。

　　(一)职工患病或非因工负伤、医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的;

　　(二)职工不能胜任工作，经过培训、调整后仍不能胜任工作的;

　　(三)合同内容与客观情况发生重大变化致使合同无法履行的，经双方协商不能达成一致意见的。

　　第十九条职工有下列情形之一，总公司不得依据第十八条第(二)款解除劳动合同：

　　(一)职工患病或非因工负伤在规定的医疗期之内的;

　　(二)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

　　(三)复员、转业军人，初次签订劳动合同参加工作未满三年的;

　　(四)职工给总公司造成经济损失尚未处理完毕，或因其他问题正在被审查的。

　　第二十条经双方协商一致，劳动合同可以解除。

　　第二十一条有下列情形之一，职工可以随时通知总公司解除劳动合同。

　　(一)在试用期内;

　　(二)企业以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

　　(三)企业不能按劳动合同支付工资及提供劳动条件的。

　　第二十二条终止、解除劳动合同，总公司按北京市有关规定给职工出具《终止(解除)劳动合同证明书》。

　　第八章违反和解除劳动合同的补偿、赔偿

　　第二十三条总公司按照国家有关违反和解除劳动合同的经济补偿和赔偿的规定办理有关事宜。职工个人违约提前解除劳动合同者应按劳动合同约定向总公司支付违约金。

　　第二十四条由总公司出资迭培的大学生、研究生;总公司培训或出资参加学习;脱产培训或取得中、高级专业技术职务者的服务期在学习、培训专项协议书中约定。

　　第二十五条由总公司出资派遣到国(境)外，培训、学习和工作者的服务期，在专项协议书中约定。

　　第二十六条总公司出资培养的大学生、研究生服务期自学历证书签发之日起算;总公司培训或出资培训获得中级以上专业技术职务者的服务期自资格证书签发之日起算。

　　在国内全脱产学习或培训的，服务期自学习或培训结束后到岗工作之日起算;半脱产或业余学习者自证书签发之日起算。出国学习和出国工作的，服务期自回国到公司正式报到之日起算。第二十七条服务期未满要求解除劳动关系的，应根据专项协议的约定予以赔偿，方可办理解除劳动合同的手续。出国工作者的赔偿费基数在派遣时签订的《出国工作协议书)中具体规定。

　　其余人员服务期违约金支付计算方法如下：[实际支付的学习、培训以及相关费用之和]X[未履约月数/服务期总月数]。

　　第九章福利待遇和劳动争议

　　第二十八条劳动合同中有关工资、保险、福利待遇按国家及总公司有关规定执行。

　　第二十九条总公司或职工违反和解除劳动合同的经济补偿、赔偿的有关问题以及医疗期间的有关问题，按北京市有关规定及总公司劳动合同中约定的执行。

　　第三十条有关职工待岗问题按总公司待岗有关规定办理。

　　第三十一条因履行合同发生争议，当事人可以协商，电可依法申请调解、仲裁或提起诉讼。

　　第十章附则

　　第三十二条本办法由人事本部负责解释和修改。

　　第三十三条没有独立人事权的专业公司和驻外机构执行本办法，有独立人事权的专业公司、子公司和其它所属公司可参照本办法执行。

　　总公司提案制度

　　第一条为鼓励全体11职工开动脑筋，发挥全部潜力，提高职工经营参与意识，调动一切积极因素，改善企业经营管理，谋求11的更大发展，制定本制度。

　　第二条总公司所有在岗职工均有提案资格。总公司人事本部负责本提案制度的管理。

　　第三条提案内容有益于总公司即可，但以下提案不予受理：

　　(一)过去已经提出的且已经实施的提案;

　　(二)与总公司规章制度相重合的提案;

　　(三)仅提出缺点或问题，没有具体改善内容及方法的提案;(四)在工作中被指令改进的提案。

　　第四条实施程序如下：

　　(一)受理提案的受理部门为人事本部。职工填写的提案卡可随时直接递交人事本部，人事本部对提案进行核查，对予以受理的提案进行登记，将未予受理的提案退给提案者。

　　(二)审议已受理的提案由人事本部主任提交总公司办公会进行审议。审议通过的提案转交有关部门组织实施，未通过的提案由人事本部存档再议。

　　(三)第一次表彰办公会审议提案的同时，应决定对提案是否给予以下奖励。

　　A：安慰奖20元

　　立意简单，不必实施，但用心良苦，态度认真;

　　B：鼓励奖30元

　　立意较新，但暂不必实施;

　　C：提名奖50元

　　立意新颖，可能有效果，可以考虑实施，但需在实践中检验;

　　D：三等奖100元及奖状

　　具有独创性，预计有一定效果，经过进一步修订，可以在一定范围内推广实施;

　　E：二等奖200元及奖状

　　具有独创性，可能有较好效果，稍加修订可以在较大范围内推广实施;

　　F：一等奖300元及奖状

　　具有非凡的独创性，预计有非常大的效果，无需修订即可实施，具有广泛的推广范围和实施前景。

　　(四)实施及评价

　　被采纳的提案由办公会责成有关部门实施。提案实施完成后，由人事本部负责对实施效果提出评价意见，并向办公会汇报。

　　(五)第二次表彰

　　人事本部负责于每年四月和十月两次向办公会提出第二次表彰名单，对于已实施且超出预计效果的提案，授予总公司“总经理奖”，奖金1000元，并颁发奖状。

　　(六)特别奖

　　每年四月，由人事本部提名，对积极参加提案活动者给予奖励，奖金500元，并颁发奖状。

　　教师人事管理是搞好教育教学工作的前提，特制定教师人事管理制度，以抓好学校人事管理工作，造就师资强、师风纯、教风正的教师队伍。

　　一、人事

　　1、凡本校教职工必须热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准搞第二职业。

　　2、全体教师必须服从上级和学校的管理，自觉做到依规办事、依法治教，遵守上级和学校的各项规章制度，做到遵纪守法、教书育人、为人师表，崇尚科学，反对邪教。

　　3、教师申请调动，要严格按教育局的规定，由教师书面提出申请，学校领导班子研究讨论加意见，由学校上送县教育局，由教育局作调配。

　　4、学校内部教师人事调整，由学校领导班子成员根据教师的专长和表现，召开专门会议研究讨论决定，人事调配实行一次性讨论，一经讨论确定，原则上不得变动，特殊情况需要调整的要经过学校领导班子集体讨论决定。

　　5、根据县教育局规定，实行教师人事考评和末位淘汰制，每学期对教师的各方面表现进行一次业绩考评，考评结果由高分到低分排队，末位的实行待岗；考评结果作为教师评聘、评优、评先、考核、晋升的重要依据。

　　6、实行教师聘任制，学校根据教师的平时的表现和业绩考评结果，由领导班子根据县核定编制员额和岗位的需要，确定聘任教师的名单，各教师与学校签定聘任协议。

　　7、全体教师必须从大局出发，服从学校分工，按学校分工认真搞好本职工作，想方设法提高工作效率。如不服从分工的，视情节轻重，在学年度业绩考评“思想表现”和“工作态度”中扣分。

　　8、根据县教育局的规定，每学年组织我校教师到基层学校支（助）教。学校根据县文件规定的有关条件，由教师提出申请，学校根据支（助）教工作和学校工作的需要作好安排，有计划地组织教师到基层学校开展支（助）教工作；各教师必须服从学校安排，服从工作需要，积极做好支（助）教工作。凡无特殊情况不服从支（助）教安排的，学校不再聘请，由教育局调配到其他学校任教。

　　9、建立教师工作档案，健全教师业务检查评比制度，学校领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教师各方面的表现进行检查，并作好记录，对教师各方面的表现每学期由学校考评小组作出公平的评价。

　　10、各教师要认真学习教育法律法规各学校的各项规章制度，认真履行岗位职责，树立高尚的师德师风，积极参加继续教育和教研教改活动，提高自身的教育教学能力，认真总结教育教学经验，积极撰写教育教学论文，完成学校布置的各项任务，想方设法在各自的岗位上做出成绩，为推进素质教育，提高学校的教育教学质量而努力奋斗。

　　二、考勤

　　1、学校全体干部，教师职工均系考勤对象，由办公室负责考勤工作。逐日记载出勤情况，按日统计，汇总公布。

　　2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班，不迟到、不中途离岗。

　　3、教职工因事、因病（除特殊情况外），必须事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知组室负责人或考勤员。

　　4、请假期满，必须按时履行销假手续，逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上（合半天）扣除相应的工资外，停发当月奖励工资。

　　5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。

　　6、本校教职员工，按国家规定享受寒暑假。

　　7、凡本校教职工，无故连续旷工一个月，或累积一个月者，以自动离职处理。

　　8、教职工的考勤必须根据有关规定，与工资、奖金、评选、职称评定挂钩，做到奖惩分明。

　　三、请假

　　1、教职工因事、因病须离岗者，必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外，一般需待安排好课工作之后，方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的，可委托他人办理或事后补假。

　　2、请假时间在1―2节课以内，本人空课者，由年级组长批准；一天以内由教务主任批准（后勤人员由总务主任批准）；一天以上三天以内由分管副校长批准；三天以上一周以内由校长批准；一周以上，由校长签注意见后，报教育局办公室批准；中层以上干部，一律由校长批准。

　　3、教职工请假，一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发全部奖金；一学期事假累计15天，病假累计一个月以上者，扣发全学期地区津贴；事假在一个月，病假两个月以上者，停发请假期间的职务工资。

　　4、请长期病假者，从第三个月起，除执行上述第三条规定外，发给病假期间工资标准如下：

　　工龄不满十年的发给本人工资90%，满十年的照发。六个月以上病假的，从第七个月起发病假期工资，标准如下：工龄不满十年，发给本人工资70%；十年以上的发给本人工资的80%。

　　5、符合法定婚龄结婚的，可准假三天，实行晚婚晚育的可准假10―15天。

　　6、女职工的产假按计划生育暂行规定办理。

　　7、本人直系亲属死亡时，可给三日的丧假。

　　8、未经请假擅自离岗或未经续假逾期不归者，以旷工论处。

　　四、奖惩

　　1、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过一定评议、审议手续，并公之于众。

　　2、校级先进工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%－20%左右，表彰先进，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。

　　3、给予教职工处分，必须慎重，应由学校组织调查，取得确凿证据后，根据错误程度和本人认识态度，在一定范围内公开讨论，形成初步见后，由学校行政会议决定。记过以上处分，需经主管部门批准。

　　4、奖励以精神为主，物质为辅。

　　5、所有奖励和警告以上的处分，均记入个人和学校档案。

　　6、凡符下列条件之一的教职工，可给予奖励：

　　（1）师德高尚，为人师表，教书育人，成绩显著者。

　　（2）遵纪守法，兢兢业业，出满勤，事事处处为集体，对不良行为敢于斗争，事迹突出者。

　　（3）热爱学生，循循善诱，诲人不倦，教育教学质量名列前茅者。

　　（4）勇于开拓，创新善于试验，在教育教学改革上有较大贡献者。

　　（5）面向全校学生，对后进学生加倍爱护，在帮助后进学生转化方面卓有成效者。

　　（6）参加竞赛获奖学生的辅导教师。

　　（7）积极组织，指导学校大型活动，并做出显著贡献者。

　　（8）服务及时周到，态度和蔼可亲，质量令人满意，效益好者。

　　（9）为筹集资金做出突出成绩者。

　　（10）在其它方面有特殊贡献和先进行为者。

　　7、对照上述条件，视情况可授予先进工作（或其它荣誉）称号，或给予单项奖励。

　　8、凡有下列情况之一者应给予处罚。

　　（1）目无法纪，自由散漫，擅离职守，玩乎失职，造成损失者。

　　（2）体罚和变相体罚学生，使学生心理和生理受到摧残和伤害者。

　　（3）违法乱纪，赌博成性，酗酒成风，打仗，挑拨是非造成不良影响者。

　　9、依据上述情形轻重与认识态度，可分别给予口头批评，公开检查，通报批评，扣发奖金或工资、赔偿损失、警告、严重警告、记过、降职、降薪、开除留用、开除等处分，触犯刑律者，由司法机关处理。

　　一、熟悉本职业务，具有一定的处理业务工作水平和处理各种具体问题的能力，能吃苦耐劳。

　　二、要坚持常年出满勤。无故缺勤两天以上者，年终考核出勤不得分，并取消评选先进的资格。

　　三、要采取积极有效的措施，高质量的按时完成自己的本质工作，创造性地开展各项工作。

　　四、要严格实行工作目标考核制度。半年考核一次，并对平时工作完成情况有记载，年终按目标责任制总评。

　　五、实行竞争上岗。为了强化竞争机制，股室队长实行竞争上岗，竞争者进行演讲，并进行民意测验，票数达不到半数的不能上岗任职。

　　六、提拔干部要严格按照组织人事部门的要求，坚持公开、公正、公平的原则，坚持任人唯贤，反对任人唯亲。

　　六、建立干部政绩考核档案，以利于干部培养、提拔、轮岗、交流。

　　1.凡新员工入职，必须凭本人身份证、学历证明书、一寸彩色近照三张，先交报名费30元，按金200元，方可办理有关手续（公关部人员、芬兰馆技工另定）。

　　2.招工条件：年满十六周岁以上，初中以上文化程度，五官端正，身体健康，服务员女身高1.58米以上，男身高1.70米以上，迎宾1.65米左右，保安队员1.70米以上。

　　3.培训期：凡新入职员工必须经过人事培训部培训，培训期一般为十五天（由人事培训部根据培训与部门需要确定），培训合格方可进入试用期，培训不合格者不予录用，培训期内一律享受培训期工资。

　　4.试用期：凡新员工必须经过一个月试用工作(到职当月出勤天数超过二十天的，当月为试用期，不足二十天的，由到职之日至第二月底为试用期)，试用合格者录用，由部门书面通知人事部办理手续转为正式员工，签订员工合同;不合格者，到人事部办理有关离职手续，如无违反酒店规章制度可退还按金.试用斯一律享受试用期工资。

　　5.员工每月实际出勤有27天的（31天的出勤按28天计）为全勤，可享受全勤奖。

　　6.员工每月享受带薪假期三天，不许累积翌月，由部门每月根据实际情况安排，如无特殊情况不安排连休，月假不休不另算工薪。

　　7.部长以上级员工休假需由部门至少提前一天报请人事部审批备案，否则作旷工处理。

　　8.请假制度：员工请假十天以内的由部门批准执行，并作好考勤记录请假十天以上的（含十天），部门同意后，务必报请人事部审批备案，部长以上员工十天以上（含十天），需由人事部报请总经理室审批后方有效，否则作旷工处理（工作时间未到半年一律不能请十天以上假期，工作良好的优秀员工除外），旷工一天扣二天工资，旷工三天作自动离职处理，不发放任何款项。

　　9.调动与升职：凡员工调动或升职，必须由部门主管向人事部提出申请，清楚说明其本人工作状况与调动（升职）的理由，经批准由人事部通知其办理有关手续后方为有效（部长以上的调动与升职由人事部报请总经理室批准后执行）

　　10.凡经总经理室研究决定招收的员工，部门务必遵照配合接纳，凡因人事需要，经总经理室研究决定对员工的调动，部门务必遵照办理。

　　11.辞职：

　　（1）员工辞职必须提前十五天递交辞职书，经部门经理主管批准后，送交人事部审批，辞职期以人事部批准之日为准（凡辞工期不够，一律不办理离职手续，若因特殊情况需办理离职手续的，不返还按金）；

　　（2）凡未够一年期，提出辞职的，经本部门和人事部批准后，可结算工资，不返还按金，（平时工作良好，优秀员工除外）；

　　（3）合同员工依照合同规定办理。

　　13.裁员：公司因特殊情况需要裁减的员工，离职结算时一律返还按金并补助七天工资（合同员工依照合同规定办理）。

　　14.离职手续：员工的辞职得到批准，收到解雇或辞退通知书后，必须到有关部门交回公物，凭部门考勤表及有关交物单据，带上相本人工卡、饭卡、宿舍锁匙、按金单，按规定的日期到人事部办理有关离职手续。逾期不办理者，不返还任何款项，交由保安部督促其离开酒店，人事部根据部门手续移交情况，给离职员工开具工资结算通知单，凭单到财务部结算工资。

　　15.凡在办理离职手续时，未退交工卡、宿舍锁匙、饭卡其中任何一项物品者，不返还按金。

　　16.如不服从酒店合理的人事安排及工作调动，或与部门闹个人情绪者，作自动离职处理，不结算工资，不返还按金。

　　17.离职员工一旦办理离职手续，必须按人事部规定的日期离开酒店，否则由保安督促执行。

　　1、保持稳定的情绪和愉快的心情，以清新靓丽的形象，端庄大方的仪表面对客人。

　　2、员工要提前30分钟内到岗，首先换好工作服，上岗前要花淡妆。要求涂浅色唇膏、发型要求束发，不可散发，不可散乱披开，在15分钟内完成。

　　3、工作服要洁净，下身要求肉色丝袜。前台按公司要求统一着装。每天早晨检查着装，不净者扣10元。

　　4、严禁私自动用公司任何产品据为己有，严重者视为盗窃行为，送交公安机关处理。

　　5、公司环境卫生，每周日大清扫一次，每组主管应带领本组人员认真清扫，包括：地面、台面、楼梯、玻璃、床位、设备等。早班人员9：00以前搞好卫生（如：早班美容师有活，本组主管负责分配、协助做好，主管有活，主管有权指派本组人员完成）晚班人员下班前一定要将设备、床位、产品用具收拾干净归位，水、电一定要关闭，否则出现事故追究晚班人员，特别是主管责任。

　　6、不许坐在美容床上，白天工作时不许睡觉，严禁大声说话、嬉笑，不许到处放杂物，无活时，美容师要在指定的休息室内休息，不得在美容室内闲坐、闲聊。

　　7、客人走后，要及时将床单、被整理好，设备管好，电源归位，美容车、地面不得有面膜、头发、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干净、归位。如果下班时间到，请送走客人后再更衣下班。

　　8、对待客人态度要亲切、自然，见面要问：“您好”，热情有礼貌，不准私自拒绝顾客，在预约的情况下，以第一时间客人为准，客人超过预定时间30分钟后不予等候。在上班时间没有任何理由拒绝接活，但没有顾客时，美容师可以准时下班。拒绝接活的美容师，一次警告并罚款100元。并三天内不予“派活”。

　　9、做到四轻：走路轻、关门轻、说话轻、取物轻。除有必要项目或解答顾客需求外，美容室内要保持安静，如有个别人长期不注意细节，公司将予除名。

　　10、要爱护公司物品，养成节约材料、水电的习惯，对有损财物、故意浪费、谋取私利的现象，除按原值赔偿外，并给予警告或除名。

　　11、严禁工作期间吃带异味的食物，如：韭菜、蒜、葱及零食等。工作期间要带口罩。

　　12、工作期间不准打出或接听私人电话、办私事，将BP机、手机存入在衣箱内。

　　13、客人在接受服务时，要求美容师从始至终留在客人附近，随时听候客人的召唤，与客人交谈时，要低声、热情有礼貌，不要影响其他客人的休息。

　　14、同事间团结互助、互相尊重，形成一种和谐的工作风气，遇事不争吵，协商解决。

　　15、认真学习公司要求的业务内容，看一些有关美容知识方面的书籍，积极参加业务培训。

　　16、有事要提前一天请假，不要让别人代传。除负责人外，其他人没有权力准假，病假超过三天请出示医院的证明，同时扣除当月的工资。事假一天可换班补假，事假两天扣除当月基本工资，事假三天扣除当月基本工资的2倍，严禁私自换班和休息，不请假罚款100元，婚丧假按国家规定不扣工资和奖金。

　　17、美容师每月有两次做美容待遇，除此之外，不得擅自动用公有物品洁面、护肤等。违者视情节轻重给予扣罚处理。

　　18、全体员工持身体健康证上岗。

　　为了严肃工作纪律，提高工作效率，进一步完善我校考勤制度，使考勤管理更加科学公正、准确透明，经研究决定，在全院范围内实行人脸识别考勤管理，具体管理规定如下：

　　一、适用范围

　　我校全体在岗教职员工。

　　二、考勤时间

　　（一）教师每周三午时进行上下班签到（退），重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准，具体签到（退）时间为：

　　午时签到：12:30-13:30。13:31-14:00为迟到，14:01-16:30为旷工半天。

　　午时签退：16：30-17:30。

　　（二）教辅岗位、管理岗位、工勤岗位的工作人员以及教学系部实行坐班制的教职工，周一至周五实行上下班签到（退）制度，重大活动日、节假日的上班时间以学院通知为准。具体签到（退）时间如下：

　　上午签到：8:40之前。8:41-9:10为迟到，9:11-11:40为旷工半天。

　　上午签退：11:40-12:10。

　　午时签到：13:15-13:30。13:31-14:00为迟到，14:01-16:30为旷工半天。

　　午时签退：16：30-17:30。

　　轮休上班的教职工，上班期间按照相应岗位的考勤时间签到签退。

　　夜间上班的教职工增加一次夜班签到考勤，考勤时间为21:30-22:00。

　　三、考勤地点

　　1.图书馆一楼大厅

　　2.坤元楼二楼大厅

　　3.尚德楼东侧门厅

　　4.南平房办公区西侧

　　全体教职工按照考勤信息采集时选定的考勤地点进行定点考勤。

　　四、考勤管理规定

　　（一）考勤机是对教职工上下班时间的记录和证实，采用人脸识别考勤，必须本人亲自签到（退）。所有考勤记录将记入考勤档案，并作为年度考核指标之一。

　　（二）实行每一天四次签到（退）制度，上班为签到，下班为签退，夜班增加一次考勤。教职工要遵守工作时间，上下班按时考勤，未在规定时间内签退视同旷工。

　　（三）严格执行病、事、婚、产、丧假、进修、公务出行等事前请假事后销假制度，并按程序将请假条交组织人事处报备，请假条本部门需留存一份，作为核对考勤的凭证。教职工凡请假5天以内，经所在部门领导审批。凡请假在5天以上或全年事假累计超过20天还需请假者，由部门领导签署意见后报分管院领导审批。

　　（四）轮休人员调班需提前出具调班说明，经部门负责人签署意见后报组织人事处，未出具调班说明或私自调班的，将以考勤记录为依据，缺勤视同旷工。

　　（五）由于特殊原因导致班车延误，或因恶劣天气、突发事件导致上班延误，或因外来源理公务未能按时签到（退）的，须于当日将情景说明报组织人事处，否则以考勤机记录结果为准。

　　（六）有不满1周岁婴儿的女职工，上班时间内给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次为30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。上班时间内的两次哺乳时间能够合并使用，哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中时间算作工作时间。由教职工本人自行选定哺乳时间，需提前向组织人事处报备。

　　（七）各部门考勤员负责做好本部门教职工的考勤和各类请假材料的汇总工作，及时提交本部门教职工的请假、出行证明材料，每月填写《山东财经大学东方学院教职工考勤表》（附件一），并于月底将考勤表报组织人事处。组织人事处于每月月初将全体教职工考勤信息进行公示。各部门未能按时上报请假材料的，以考勤机的记录结果为准。

　　（八）因特殊原因，导致考勤机未能记录教职工当日考勤信息时，以当日监控录像为准。

　　（九）考勤机及其附属设备由资产管理处负责防护，防止被盗或故意损坏。凡故意破坏考勤机者，按破坏公物处理。

　　五、缺勤管理规定

　　（一）当月迟到一次不计算，迟到两次（含两次）以上的，每次扣50元。当月累计迟到次数达四次及以上的，扣发半月岗位津贴。

　　（二）当月旷工三天（含三天）以内的，每旷工半天扣罚一日日均工资，旷工三天到五天（含五天）的，扣发全部岗位津贴和绩效工资。旷工五天以上的，学校有权解除劳动合同。

　　（三）其他假期待遇，按照《山东财经大学东方学院工资福利及补贴分配实施办法（20__年修订版）》执行。

　　六、本规定自公布之日起实施，由组织人事处负责解释。

　　一、人事

　　1、凡本校教职工必须热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准从事第二职业，幼儿园人事管理制度。

　　2、全校教职工必须认真履行岗位责任制，遵守学校各项规章制度，服从学校分配。

　　3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核，行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期，试用期满考评合格，方可成为本校正式教职工。

　　4、学校决定调整工作岗位的教职工，应服从分配，按时上岗，否则从通知之日起以旷工论处。

　　5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者，以待岗处理。

　　二、考勤

　　1、学校全体干部，教师职工均系考勤对象，由教务处负责考勤工作。各组、室设考勤员一名，(由组长担任)，逐日记载出勤情况，按日统计，上报教务处汇总公布。

　　2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班，不迟到、不中途离岗。

　　3、教职工因事、因病(除特殊情况外)，必须事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知组室负责人或考勤员。

　　4、请假期满，必须按时履行销假手续，逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外，停发当月奖励工资。

　　5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。

　　6、本校专职教师，按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间，享受假期的三之二，其余时间由学校或部门安排工作，管理制度《幼儿园人事管理制度》。

　　7、凡本校教职工，无故连续旷工一个月，或累积一个月者，以自动离职处理。

　　8、教职工的考勤必须根据有关规定，与工资、奖金、评选、职称评定挂钩，做到奖惩分明。

　　三、请假

　　1、教职工因事、因病须离岗者，必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外，一般需待安排好课工作之后，方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的，可委托他人办理或事后补假。

　　2、请假一律由校长批准。

　　3、教职工请假，一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发全部奖金;一学期事假累计15天，病假累计一个月以上者，扣发全学期地区津贴;事假在一个月，病假两个月以上者，停发请假期间的职务工资。

　　4、符合法定婚龄结婚的，可准假三天，实行晚婚晚育的可准假10―15天。

　　5、女职工的产假按计划生育暂行规定办理。

　　6、本人直系亲属死亡时，可给三日的丧假。

　　四、奖惩

　　1、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过一定评议、审议手续，并公之于众。

　　2、校级先进工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右，表彰先进，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。

　　3、凡符下列条件之一的`教职工，可给予奖励：

　　(1)师德高尚，为人师表，教书育人，成绩显著者。

　　(2)遵纪守法，兢兢业业，出满勤，事事处处为集体，对不良行为敢于斗争，事迹突出者。

　　(3)热爱学生，循循善诱，诲人不倦，教育教学质量名列前茅者。

　　(4)勇于开拓、创新，在教育教学改革上有较大贡献者

　　(5)面向全体幼儿，对个体差异的孩子加倍爱护，使他们取的明显的进步。

　　(6)参加竞赛获奖幼儿的辅导教师。

　　(7)积极组织，指导学校大型活动，并做出显著贡献者。

　　4、对照上述条件，视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号，或给予单项奖励。

　　5、凡有下列情况之一者应给予处罚，采取一票否决制。

　　(1)目无法纪，自由散漫，擅离职守，造成恶劣影响者。

　　(2)体罚和变相体罚幼儿，使幼儿心理和生理受到摧残和伤害者。

　　第一章、总则

　　第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

　　第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

　　第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

　　第二章、管理职责

　　第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责――

　　a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；

　　b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；

　　c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；

　　d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；

　　e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

　　第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

　　第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

　　第三章、人事档案内容

　　第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：

　　a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；

　　b、考核、考察材料；

　　c、奖励及处分材料；

　　d、培训记录及外训协议等材料；

　　e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；

　　f、其他可供企业用人参考的资料。

　　第四章、档案编号管理

　　第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

　　由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

　　第五章、人事档案的收集与整理

　　第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。

　　各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

　　日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。

　　第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。

　　1、新员工报到时

　　新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的'档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；

　　2、员工办理正式入职手续时

　　员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：

　　（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；

　　⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件

　　3、员工办理转正手续时

　　员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时

　　各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；

　　⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；

　　5、员工办理离职手续时

　　各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；

　　⑷、《员工离职工作移交表》；

　　⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。

　　第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。

　　第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

　　第六章、人事档案的借阅与移交

　　第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。

　　借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。

　　第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。

　　第七章、其他规定

　　第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。

　　第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。

　　第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。

　　第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50―200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100―200元。

　　第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50―200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50―200元。

　　第二十条：奖惩投诉

　　员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。

　　受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。

　　1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。

　　2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

　　第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。

　　第二十二条：本制度从下发之起实施。

　　人事档案借阅申请表

　　日期：20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅

　　单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号

　　人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见

　　根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制度。

　　一、干部人事档案材料收集制度

　　（一）按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

　　（二）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。

　　（三）干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

　　（四）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

　　（五）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

　　（六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。

　　（七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

　　（八）干部人事档案工作人员对收集到的干部人事档案材料应认真审查鉴别，对不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档；

　　对符合归档要求的材料进行登记，在接收之日起1个月内放入干部本人档案，1年内整理归档。

　　二、干部档案材料鉴别归档制度

　　（一）干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。

　　（二）凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，符合要求的才能归档；

　　（三）未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属于归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料；

　　（四）对干部人事档案材料进行鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，必须审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。

　　（五）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。

　　（六）鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。

　　（七）凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。

　　（八）经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。

　　（九）鉴别工作应纳入干部人事档案工作正常业务，应随时或定期进行。

　　三、干部人事档案整理制度

　　（一）严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求进行，整理工作做到真实、完整、规范。

　　（二）干部人事档案管理部门要配备齐全相关设备（切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹、类号等文具用品，确保档案整理工作质量。

　　（三）严格执行分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到认真鉴别、分类准确；

　　编排有序，层次清楚；

　　技术科学，修补完整；

　　目录清楚，打印工整；

　　两边对齐，装订美观。

　　（四）干部人事档案整理人员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，要进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。